8 Aus der Arbeit des VHG
Nachdem der Verein nun leider nicht mehr
mit der Universitätsbibliothek in Kassel kooperieren
kann, musste der Abonnementsverkauf
und auch die Tauschbörse durch den Hauptvorstand
geregelt werden. Sowohl der Versand
als auch das Rechnungswesen liegt nun
in den Händen der Schriftführung, also von
Frau Köttelwesch. Das waren zusätzliche Aufgaben,
dazu kamen noch die Rückläufer der
ZHG, alles stapelte sich in den Privaträumen
und wurde Schritt für Schritt abgebaut. Unterstützt
wurde dies durch die akribische Arbeit
von Frau Piro-Klein, meiner Stellvertreterin,
die sich der Vereinsdatenbank angenommen
hat. Diese genauen Datenbanken dienen nicht
nur der Darstellung der Vereinsstärke, sondern
auch und vor allem für die Versendung
der ZHG und MHG. Das neue Aufnahmesystem
hat sich bewährt. Die listenführenden Stellen,
Herr Dr. Kahlfuß, Herr Prof. Dr. Olbrich
und Frau Piro-Klein, gleichen sich ständig ab.
Vom Hauptverein werden dann entsprechende
Materialien, Formulare, Begrüßungsschreiben,
Ausweise, Nadeln und Satzungen zur Verfügung
gestellt bzw. verlinkt. Hier bittet der
Hauptvorstand ganz herzlich, um zukünftige
Unklarheiten zu vermeiden, um zeitnahe und
präzise Mitteilungen über die Mitgliederbewegungen
in den Zweigvereinen.
Auch die ZHG-Redaktion hat sich mehrfach
getroffen und steht im ständigen Austausch,
um das neue Jahrbuch frist- und formgerecht
an die Mitglieder auszugeben. Auch die Bitte,
interessante Vorträge aus den Zweigvereinen
an die ZHG-Redaktion zu vermitteln, hat
sich bewährt. So steht die ZHG 2017 schon sehr
gut da und 2018 wird es sehr interessante Beiträge
aus einer Marburger Fachtagung geben.
Hier möchte ich zum einen Frau Jäckel danken,
der es gelungen ist, einen Stamm von Rezensenten
zu entwickeln und daher diesen Bereich
sehr gut betreut, und vor allem Herrn Dr. Ebert,
der alle Fäden in der Hand hält, darüber hinaus
auch noch die Homepage pflegt und vielen
schon mit Rat und Tat zur Seite gestanden hat.
Ich möchte aber gleichzeitig darauf hinweisen,
dass noch viel mehr Information aus den
Zweigvereinen auf die Homepage gestellt werden
kann. Ich sage dies deshalb, weil ich mit
großer Begeisterung sehe, dass sich sehr viel tut
in den Zweigvereinen. Hier möchte ich nur auf
das Postkartenprojekt in Kassel hinweisen, oder
auf das Schlossprojekt in Schmalkalden, oder
auf die vielen Projekte zum Reformationsjahr.
Auch der Veranstaltungskalender der Zweigvereine
ist prall gefüllt, nutzen Sie aber auch
die Angebote der Nachbarvereine und stimmen
Sie sich ab. Um hier eine größere Gemeinsamkeit
zu schaffen, aber auch um eben die kostenlosen
bzw. kostengünstigen Angebote zu
nutzen, hat der Hauptvorstand noch einmal
Mitgliederausweise im großen Umfang geordert,
um jedes Mitglied damit auszustatten.
ZHG und MHG, Wissenschaftspreis und zahlreiche
andere Projekte kosten Geld, und damit
muss man umgehen können. Ich bin daher sehr
dankbar über die beiden neuen Schatzmeister.
Frau Dr. Bender bringt hier große Erfahrungen
aus ihren beruflichen Tätigkeiten mit ein,
eben nicht nur im Bereich der Geisteswissenschaften,
sondern auch aus Ihrer Tätigkeit als
Geschäftsführerin. Herrn Prof. Dr. Olbrich und
seinem Mitarbeiterstab ist der Verein zu größtem
Dank verpflichtet. Nur durch ihn konnten
wir alle Hürden des Registergerichtes, der
Versicherungen und des Finanzamtes nehmen,
aber gemeinsam konnten wir auch große Sorgen
des neuen Hauptvorstandes abbauen. Dazu
gehörten neue gesetzliche Regelungen und vor
allem die nie offen ausgesprochene, aber immer
vorhandene Haftung, die der Hauptvorstand
für den gesamten Verein eingeht. Wer